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Conoce nuestro framework para tener talleres efectivos

Creado por
Maria Fernanda Garcia
Conoce nuestro framework para tener talleres efectivos

Después de decenas de reuniones, en Learny Teams nos dimos cuenta que cuando utilizábamos cierta estructura, dinámicas y rituales, las personas que asistían a nuestros encuentros salían felices y satisfechas con los resultados.

Así que nos pareció buena idea diseccionar lo que sucedía en cada uno de estos espacios para encontrar el secreto.

Tuvimos varios descubrimientos, entre ellos que no toda reunión era una reunión, también podía ser un correo o aún mejor, un taller.

Así fue como decidimos crear un framework de 5 pasos que convierta al diseño de talleres en una tarea sencilla y alcanzable para todos.

A continuación, te contamos uno a uno de qué se trata cada paso:  


Paso 1: Conecta

Esta etapa es clave para gestionar la participación.

De ella dependerá la facilidad y rapidez con la que alcancemos los objetivos de la reunión.


Asegúrate que antes de iniciar con la agenda del taller, todos hayan interactuado.


Si comienzas la reunión y alguien no lo ha hecho, prepárate para que su participación sea escasa o nula.


El secreto es arrancar con un icebreaker o check-in. Puede ser una pregunta sencilla como: ¿En una palabra,  cómo te sientes hoy? O algo más elaborado como: ¿Qué has aprendido en esta última semana?

Es importante alinear esta actividad con el objetivo de la reunión, si necesitas que la reunión sea creativa, asegúrate que el icebreaker esté pensado en activarla.


Paso 2: Alinea

Una vez que tienes la atención de todos, es momento de conectarlos con los acuerdos, agenda y objetivos del taller.


Los acuerdos están pensados para hacer explícitas nuestras expectativas de lo que esperamos de nuestros asistentes. Aquí nada está implícito.

Si queremos que activen las cámaras, que estén desde sus computadoras o recordarles que están en un espacio seguro donde se valoran y respetan sus opiniones, esta es la etapa para hacerlo.

Con el terreno definido es importante refrescar el objetivo, agenda y duración. Digo refrescar, porque asumo que días antes, todas recibieron ya recibieron la agenda.


Con el contexto claro, quienes estén en la reunión sabrán exactamente dónde enfocar su atención y cuáles son los resultados que deben alcanzar.


Paso 3: Crea

Aquí viene la importancia de haber invertido el tiempo en seleccionar la dinámica adecuada para lograr los objetivos.


Funciona así:


- Si el objetivo de la reunión es resolver un problema, lo más adecuado será plantear una dinámica de la primera etapa de Design Thinking.


- Si lo que queremos es creatividad podemos hacer un ejercicio de Mash up.


- Si lo que queremos es resolver un desacuerdo: Impact Triangle será la actividad clave.


Aún así no es suficiente escoger la dinámica que mejor se adapte a nuestro objetivo, también se debe saber gestionar bien los tiempos y la manera de interactuar.


De esta manera, garantizas el optimizar el tiempo de todos y alcanzar los resultados.

Está es la etapa en la que, en un futuro, podrás utilizar nuestro banco de dinámicas de innovación para inspirarte.

Recuerda 💡

Mientras realizan la dinámica, tu misión es mantener al equipo con la mente en el objetivo. Por esto es importantísimo que menciones constantemente cuáles son los resultados que esperan de la reunión y de esa actividad en particular.

Usa estas frases para volverlo a enfocar cuando divaguen o hablen de otros temas: “Recuerden que estamos haciendo esto para...” “Solo nos queda tanto minutos para...”


Paso 4: Aterriza

Una vez que han tenido el suficiente tiempo de idear, interactuar y proponer. Es tiempo de llegar a conclusiones.


Las mejores conclusiones son las que incluyen: actividad, responsable y deadline.


Si entre las acciones se debe planificar otra reunión, agéndela en ese mismo momento. De tal manera, que no se queda en el baúl empolvado de los pendientes.


Paso 5: Evalúa

Finalmente, lo que se mide no se mejora. Así que pide feedback de la sesión. Puede ser a través de una encuesta anónima. O si la confianza es su mejor amiga, pide que digan las cosas buenas, malas y que se pueden mejorar.


Así cada reunión será cada vez más y más efectiva.


Si te animas a probar este framework con tu equipo, cuéntanos.

Suerte en tu próxima taller.

Las empresas pierden $83.000 al año por falta de innovación y trabajo en equipo.