Workshops

Conoce nuestro framework para tener talleres efectivos

Hablemos de nuestro Framework.

Después de muchos talleres y de estudiar con detenimiento las raíces del trabajo en equipo, innovación y agilidad.

Decidimos empaquetar todos nuestros aprendizajes en 5 pasos para tener talleres efectivos.

¿Por qué talleres? Porque son el espacio ideal para despertar la innovación, liberar el potencial de los equipos y transformarlos a través de la acción y los resultados.

Aunque los talleres son poderosos, también pueden ser complicados de diseñar.

Por eso decidimos hacerlo fácil.

Creamos un modelo de 5 pasos + un banco de dinámicas que hicieran esta misión más rápida y práctica.

Hoy queremos compartirles nuestra fórmula para que más y más organizaciones y equipos incorporen talleres en su día a día 💻

Sin más, aquí vamos.


Paso 1: Conecta

Energiza y libera el potencial de tu equipo 


Antes de arrancar el taller, haz que entren en confianza y se conecten desde lo humano. 


Si comienzas el taller y alguien no ha interactuado, prepárate para que su participación sea escasa o nula.


La mejor manera de hacerlo es con un check in o icebreaker divertido. 


Por ejemplo: "Si tu día fuera un helado, ¿de qué sabor sería? y ¿Por qué?"


Los check in o icebreakers son actividades cortas, pero poderosas. 


Asegúrate que no tome más de 15 minutos y que estén alineadas al objetivo del taller. 


Si quieres despertar la creatividad, cuida que el icebreaker esté diseñado para activarla.

Suena complicado, ¿no? Tranquilx, creamos una base con más de 14 icebreakers segmentados por objetivos del taller y número de participantes. 


Te lo dijimos, aquí lo hacemos fácil. 


💡 Pro Tip:

Nunca te saltes esta parte. El tiempo que inviertes aquí, lo recuperas en las siguientes etapas. 



Paso 2: Alinea

Conecta la energía del ejercicio anterior con el objetivo del taller.


Ya que todos se han conocido y han interactuado, es momento de conectarlos con los acuerdos, agenda y objetivos del taller.


Los acuerdos están pensados para hacer explícitas nuestras expectativas de lo que esperamos de nuestro equipo. Aquí nada está implícito.


Si queremos que activen las cámaras, que usen sus computadoras o queremos recordarles que están en un espacio seguro donde se valoran y respetan sus opiniones, esta es la etapa para hacerlo.


Con el terreno definido es importante mencionar el objetivo utilizando palabras simples y concretas. 


Ejm: “Hoy vamos a... (entregable del taller)”


Con el contexto claro, todos sabrán exactamente dónde poner toda su atención y esfuerzos.


Paso 3: Crea

Escoge una dinámica que les ayude a cumplir el objetivo de forma ágil y colaborativa.



Funciona así:

  • Si el objetivo del taller es resolver un problema, lo más adecuado será hacer la dinámica de los 5 porqués. 
  • Si lo que queremos es crear una solución o idea innovadora, podemos hacer un ejercicio de Mash up.
  • Si lo que queremos es resolver un desacuerdo: Impact Triangle será la actividad clave.


Sí, para esto también tenemos un banco de dinámicas que te ayudarán a escoger la mejor según el objetivo de tu taller. 


Cuida que esta etapa no dure más de 45 min. 


Recuerda que para cumplir un objetivo puede haber más de 1 taller. 


💡 Pro Tip: 


Aunque escoger la dinámica ideal es primordial, no es suficiente. 


Aquí es donde las habilidades de facilitación y el trabajo en equipo salen a flote. 


Asegúrate de que autogestionen bien el tiempo y se mantengan enfocados en el objetivo del taller. 


Cuando divaguen o hablen de otros temas, usa frases como: “Recuerden que estamos haciendo esto para...” “Solo nos queda tanto minutos para...”


Este rol no es solo del facilitador, es de todo el equipo que se comprometió con el objetivo.


Paso 4: Aterriza

Evalúa el objetivo, converge y define los próximos pasos con tu equipo


15 min antes de terminar, verifica que el objetivo se haya cumplido.


Menciona las decisiones tomadas, siguientes pasos, responsables, fechas de entrega o próxima sesión. 


‍Utiliza un documento compartido para aterrizar las conclusiones: Trello, Google Docs, Miro o Notion.  


Sí aún les ha sido difícil definir su plan de acción, utilicen estas dinámicas: Matriz Moscow, Método RICE, Matriz de Valor vs. Esfuerzo.


Sí, estas dinámicas también están en nuestro banco.



Paso 5: Valora

Ha llegado el momento de reflexionar sobre los aprendizajes y efectividad del taller.


Incluye una actividad de Check Out. Ejm: "En una palabra, ¿qué te llevas del taller?" 


Puedes usar Mentimeter, Google Forms o encuestas de Zoom.


Para tener más feedback de lo que ha funcionado o lo que se debe mejorar, prepara una encuesta.


Así cada encuentro será cada vez más y más efectivo.


Si quieres ver cómo funciona nuestro framework en la práctica, únete a nuestro próximo #WorkshopGratuito


O escríbenos si te gustaría implementarlo con tu equipo.


Creador:
Maria Fernanda Garcia

Las empresas pierden $83.000 al año por falta de innovación y trabajo en equipo.